Verifikasi pemasok harus dilakukan sebelum paket kontrak final disetujui, bukan setelah pesanan pembelian sudah berjalan. Di Jepang, titik kegagalan paling umum adalah kebingungan tentang entitas hukum mana dalam grup yang sebenarnya memasok barang atau jasa.
Poin penting
- Verifikasi entitas pemasok yang tepat sebelum kontrak final.
- Cocokkan penandatangan kontrak, penerbit faktur, dan catatan registri.
- Gunakan sertifikat registri untuk vendor penting atau berulang.
Daftar periksa verifikasi pemasok
Konfirmasi nama perusahaan resmi, alamat, perwakilan, dan nomor korporasi. Tinjau apakah detail tersebut cocok dengan kontrak draf, informasi bank, dan lokasi operasional yang Anda hadapi.
Jika pemasok mengatakan perusahaan induk atau afiliasi akan mengeluarkan faktur, revisi berkas due diligence untuk mencerminkan pihak lawan yang sebenarnya.
- Entitas hukum pada kontrak dan faktur
- Alamat terdaftar dan perwakilan yang bertanggung jawab
- Konsistensi situs web, domain, dan jejak operasional
Kapan Anda harus meningkatkan lebih dari pencarian cepat
Tingkatkan ketika nilai kontrak tinggi, pemasok menangani bahan sensitif, atau hubungan strategis penting. Sertifikat registri yang diterjemahkan membantu tim pengadaan, hukum, dan keuangan menyelaraskan entitas yang sama.
Ini juga berguna ketika pemasok baru bagi organisasi Anda dan penyetuju internal memerlukan bukti objektif.
- Pengeluaran besar, barang yang diatur, atau pengaturan pasokan eksklusif
- Struktur entitas yang tidak jelas atau merek perusahaan grup
- Kebutuhan persetujuan internal dari pemangku kepentingan non-Jepang
Perlu diperiksa dengan perusahaan nyata?
Gunakan CorpGo Japan untuk mengidentifikasi perusahaan, mendapatkan sertifikat registri, dan menyiapkan ringkasan bahasa Inggris untuk tinjauan internal.