Preverjanje dobavitelja naj poteka pred odobritvijo končnega paketa pogodbe, ne po tem, ko je naročilnica že v postopku. Na Japonskem je najpogostejša napaka zmeda glede tega, katera pravna oseba v skupini dejansko dobavlja blago ali storitve.
Ključne ugotovitve
- Pred dokončno pogodbo preverite točno pravno osebo dobavitelja.
- Ujemajte podpisnika pogodbe, izdajatelja računa in zapis v registru.
- Za pomembne ali ponavljajoče se dobavitelje uporabite potrdilo iz registra.
Kontrolni seznam za preverjanje dobavitelja
Potrdite pravno ime podjetja, naslov, predstavnika in korporativno številko. Preverite, ali se ti podatki ujemajo s predlogom pogodbe, bančnimi podatki in operativnim mestom, s katerim poslujete.
Če dobavitelj pravi, da bo račun izdala matična družba ali podružnica, prilagodite datoteko skrbnosti, da odraža dejanskega poslovnega partnerja.
- Pravna oseba na pogodbi in računu
- Registrirani naslov in odgovorni predstavnik
- Skladnost spletne strani, domene in operativnega območja
Kdaj je treba nadgraditi hitro iskanje
Nadgradite preverjanje, kadar je vrednost pogodbe visoka, dobavitelj upravlja z občutljivimi materiali ali je odnos strateško pomemben. Prevedeno potrdilo iz registra pomaga uskladiti nabavne, pravne in finančne ekipe glede iste pravne osebe.
To je koristno tudi, kadar je dobavitelj nov za vašo organizacijo in notranji odobritelji potrebujejo objektivne dokaze.
- Veliki stroški, regulirana blaga ali ekskluzivni dobavni dogovori
- Nejasna struktura pravne osebe ali blagovna znamka skupine
- Potrebna notranja odobritev ne-japonskih deležnikov
Potrebujete preverjanje pri resničnem podjetju?
Uporabite CorpGo Japan za identifikacijo podjetja, pridobitev potrdila iz registra in pripravo angleškega povzetka za interno pregledovanje.