Nejbezpečnější způsob, jak ověřit společnost v Japonsku, je porovnat více záznamů a nespoléhat se pouze na jeden výsledek z adresáře. Začněte s právním názvem společnosti, potvrďte korporační číslo a aktuální adresu, poté si prohlédněte výpis z rejstříku, pokud je vztah natolik důležitý, aby ospravedlnil due diligence.
Klíčové poznatky
- Používejte právní název společnosti v japonštině, kdykoli je to možné.
- Před spolehnutím se na shodu potvrďte korporační číslo.
- Porovnejte aktuální registrovanou adresu a informace o zástupcích s dokumenty k obchodu.
Postup ověřování krok za krokem
Začněte názvem společnosti uvedeným ve smlouvě, faktuře, na webu nebo v nabídce. Vyhledejte pravděpodobné shody v veřejném adresáři a porovnejte korporační číslo, prefekturu a město s informacemi, které již máte.
Jakmile zúžíte kandidáty, požádejte o oficiální výpis z rejstříku, pokud společnost bude nakládat s penězi, citlivými daty, zásobami nebo dlouhodobými závazky. Tento dokument je nejrychlejší způsob, jak potvrdit, zda je právní subjekt v dokumentech totožný s entitou, kterou jste zkoumali.
- Vyhledejte název společnosti a shromážděte pravděpodobné kandidáty.
- Porovnejte adresu, korporační číslo a typ organizace.
- Před podpisem nebo převodem finančních prostředků si prostudujte výpis z rejstříku.
Co shromáždit předtím, než se spolehnete na výsledek
Ověření je spolehlivější, když porovnáte rejstřík s aktuálními obchodními signály, jako je web společnosti, detaily objednávky, bankovní instrukce a jména zástupců, kteří s vámi komunikují.
Pokud web používá značku místo registrovaného názvu entity, zaznamenejte oba. Japonské firmy často veřejně operují pod značkou produktu nebo služby, která se liší od právního názvu korporace.
- Registrovaný název společnosti v japonštině a angličtině, pokud je k dispozici
- Korporační číslo, registrovaná adresa a doména webu
- Jméno zástupce, podpisující smlouvu a platební instrukce
Potřebujete ověřit skutečnou společnost?
Použijte CorpGo Japan k identifikaci společnosti, získání rejstříkového osvědčení a přípravě anglického shrnutí pro interní kontrolu.