La manière la plus sûre de vérifier une entreprise au Japon est de comparer plusieurs registres, et non de se fier à un seul résultat d'annuaire. Commencez par le nom légal de l'entreprise, confirmez le numéro d'entreprise et la dernière adresse, puis examinez le certificat du registre si la relation justifie une diligence raisonnable.
Points clés
- Utilisez le nom légal de l'entreprise en japonais autant que possible.
- Confirmez le numéro d'entreprise avant de vous fier à une correspondance.
- Vérifiez la dernière adresse enregistrée et les informations sur les dirigeants par rapport aux documents de l'accord.
Workflow de vérification étape par étape
Commencez par le nom de l'entreprise indiqué sur un contrat, une facture, un site web ou un devis. Recherchez dans l'annuaire public les correspondances probables, puis comparez le numéro d'entreprise, la préfecture et la ville avec les informations dont vous disposez déjà.
Une fois les candidats réduits, demandez le certificat officiel du registre lorsque l'entreprise gère de l'argent, des données sensibles, des stocks ou des obligations à long terme. Ce document est le moyen le plus rapide de confirmer si l'entité légale dans les documents est la même que celle que vous avez recherchée.
- Recherchez le nom de l'entreprise et collectez les candidats probables.
- Faites correspondre l'adresse, le numéro d'entreprise et le type d'organisation.
- Examinez le certificat du registre avant de signer ou de transférer des fonds.
Ce qu'il faut collecter avant de se fier au résultat
La vérification devient plus fiable lorsque vous comparez le registre avec des signaux commerciaux en direct tels que le site web de l'entreprise, les détails des bons de commande, les instructions bancaires et les noms des représentants qui communiquent avec vous.
Si le site web utilise un nom de marque au lieu du nom de l'entité enregistrée, capturez les deux. Les entreprises japonaises opèrent souvent publiquement sous une marque de produit ou de service différente du nom légal de la société.
- Nom de l'entreprise enregistré en japonais et en anglais si disponible
- Numéro d'entreprise, adresse enregistrée et domaine du site web
- Nom du représentant, signataire du contrat et instructions de paiement
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