Der sicherste Weg, ein Unternehmen in Japan zu überprüfen, besteht darin, mehrere Aufzeichnungen zu vergleichen und sich nicht nur auf ein einzelnes Verzeichnisergebnis zu verlassen. Beginnen Sie mit dem rechtlichen Firmennamen, bestätigen Sie die Unternehmensnummer und die aktuelle Adresse und prüfen Sie dann das Registerzertifikat, wenn die Beziehung wichtig genug ist, um eine Due Diligence zu rechtfertigen.
Wesentliche Erkenntnisse
- Verwenden Sie nach Möglichkeit den rechtlichen Firmennamen auf Japanisch.
- Bestätigen Sie die Unternehmensnummer, bevor Sie sich auf eine Übereinstimmung verlassen.
- Überprüfen Sie die zuletzt registrierte Adresse und die Informationen zu den Geschäftsführern anhand der Vertragsunterlagen.
Schritt-für-Schritt-Verifizierungsablauf
Beginnen Sie mit dem auf einem Vertrag, einer Rechnung, einer Website oder einem Angebot angegebenen Firmennamen. Suchen Sie im öffentlichen Verzeichnis nach möglichen Übereinstimmungen und vergleichen Sie dann die Unternehmensnummer, Präfektur und Stadt mit den Ihnen bereits vorliegenden Informationen.
Sobald Sie die Kandidaten eingegrenzt haben, fordern Sie das offizielle Registerzertifikat an, wenn das Unternehmen Geld, sensible Daten, Inventar oder langfristige Verpflichtungen verwaltet. Dieses Dokument ist der schnellste Weg, um zu bestätigen, ob die juristische Person in den Unterlagen mit der von Ihnen recherchierten Einheit übereinstimmt.
- Suchen Sie den Firmennamen und sammeln Sie mögliche Kandidaten.
- Vergleichen Sie Adresse, Unternehmensnummer und Organisationstyp.
- Prüfen Sie das Registerzertifikat, bevor Sie unterschreiben oder Gelder überweisen.
Was Sie sammeln sollten, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen
Die Verifizierung wird zuverlässiger, wenn Sie das Register mit aktuellen Geschäftssignalen wie der Unternehmenswebsite, Bestelldetails, Bankanweisungen und den Namen der mit Ihnen kommunizierenden Vertreter vergleichen.
Wenn die Website einen Markennamen anstelle des eingetragenen Firmennamens verwendet, erfassen Sie beide. Japanische Unternehmen treten oft öffentlich unter einem Produkt- oder Dienstleistungsnamen auf, der vom rechtlichen Firmennamen abweicht.
- Eingetragener Firmenname auf Japanisch und, falls verfügbar, auf Englisch
- Unternehmensnummer, eingetragene Adresse und Website-Domain
- Name des Vertreters, Vertragsunterzeichner und Zahlungsanweisungen
Benötigen Sie eine Überprüfung mit einem echten Unternehmen?
Nutzen Sie CorpGo Japan, um das Unternehmen zu identifizieren, das Registerzertifikat zu erhalten und eine englische Zusammenfassung für die interne Prüfung vorzubereiten.