Najbezpečnejší spôsob overenia spoločnosti v Japonsku je porovnať viaceré záznamy, nie spoliehať sa na jediný výsledok z adresára. Začnite s právnym názvom spoločnosti, potvrďte korporačné číslo a najnovšiu adresu, potom si preverte výpis z registra, ak je vzťah dostatočne dôležitý na zdôvodnenie due diligence.
Kľúčové poznatky
- Používajte právny názov spoločnosti v japončine, kedykoľvek je to možné.
- Predtým, než sa spoliehate na zhodu, potvrďte korporačné číslo.
- Skontrolujte najnovšiu registrovanú adresu a informácie o zodpovedných osobách v porovnaní s dokumentmi k obchodu.
Postup overovania krok za krokom
Začnite s názvom spoločnosti uvedeným v zmluve, faktúre, na webovej stránke alebo v cenovej ponuke. Vyhľadajte v verejnom adresári pravdepodobné zhody, potom porovnajte korporačné číslo, prefektúru a mesto s informáciami, ktoré už máte.
Keď zúžite kandidátov, požiadajte o oficiálny výpis z registra, ak spoločnosť bude spravovať peniaze, citlivé údaje, zásoby alebo dlhodobé záväzky. Tento dokument je najrýchlejší spôsob, ako potvrdiť, či je právnická osoba v dokumentácii tá istá, ktorú ste preverovali.
- Vyhľadajte názov spoločnosti a zozbierajte pravdepodobných kandidátov.
- Porovnajte adresu, korporačné číslo a typ organizácie.
- Pred podpisom alebo prevodom finančných prostriedkov si preverte výpis z registra.
Čo zhromaždiť predtým, než sa spoliehate na výsledok
Overovanie je spoľahlivejšie, keď porovnáte výpis z registra s aktuálnymi obchodnými signálmi, ako sú webová stránka spoločnosti, detaily objednávky, bankové inštrukcie a mená zástupcov, ktorí s vami komunikujú.
Ak webová stránka používa obchodnú značku namiesto registrovaného názvu právnickej osoby, zaznamenajte si oba názvy. Japonské firmy často verejne pôsobia pod značkou produktu alebo služby, ktorá sa líši od právneho názvu spoločnosti.
- Registrovaný názov spoločnosti v japončine a v angličtine, ak je k dispozícii
- Korporačné číslo, registrovaná adresa a doména webovej stránky
- Meno zástupcu, podpisujúceho zmluvu a platobné inštrukcie
Potrebujete overiť túto informáciu na skutočnej spoločnosti?
Použite CorpGo Japan na identifikáciu spoločnosti, získanie registračného osvedčenia a prípravu anglického zhrnutia na interné posúdenie.