জাপানে একটি কোম্পানি যাচাই করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হল একক ডিরেক্টরির ফলাফলের উপর নির্ভর না করে একাধিক রেকর্ডের তুলনা করা। আইনি কোম্পানির নাম দিয়ে শুরু করুন, কর্পোরেট নম্বর এবং সর্বশেষ ঠিকানা নিশ্চিত করুন, তারপর যদি সম্পর্ক যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ হয় দায়িত্বশীল যাচাইয়ের জন্য, রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট পর্যালোচনা করুন।
মূল বিষয়সমূহ
- সম্ভব হলে জাপানি ভাষায় আইনি কোম্পানির নাম ব্যবহার করুন।
- মেলানোর আগে কর্পোরেট নম্বর নিশ্চিত করুন।
- লেনদেনের নথির সাথে সর্বশেষ নিবন্ধিত ঠিকানা এবং কর্মকর্তা তথ্য যাচাই করুন।
ধাপে ধাপে যাচাইকরণ কর্মপ্রবাহ
চুক্তি, চালান, ওয়েবসাইট বা কোটেশনে প্রদর্শিত কোম্পানির নাম দিয়ে শুরু করুন। সম্ভাব্য মিলের জন্য পাবলিক ডিরেক্টরিতে অনুসন্ধান করুন, তারপর কর্পোরেট নম্বর, প্রিফেকচার এবং শহরের তথ্য আপনার কাছে থাকা তথ্যের সাথে তুলনা করুন।
প্রার্থী সংকুচিত হলে, যখন কোম্পানি অর্থ, সংবেদনশীল তথ্য, ইনভেন্টরি বা দীর্ঘমেয়াদী দায়িত্ব পরিচালনা করবে, তখন অফিসিয়াল রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেটের জন্য অনুরোধ করুন। এই নথি দ্রুত নিশ্চিত করে যে নথিতে থাকা আইনি সত্তা আপনার অনুসন্ধান করা সত্তার সাথে একই।
- কোম্পানির নাম অনুসন্ধান করুন এবং সম্ভাব্য প্রার্থীদের সংগ্রহ করুন।
- ঠিকানা, কর্পোরেট নম্বর এবং সংস্থার ধরন মিলান।
- স্বাক্ষর বা তহবিল স্থানান্তরের আগে রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট পর্যালোচনা করুন।
ফলাফলের উপর নির্ভর করার আগে কী সংগ্রহ করবেন
যখন আপনি রেজিস্ট্রির সাথে কোম্পানির ওয়েবসাইট, ক্রয় আদেশের বিবরণ, ব্যাংক নির্দেশনা এবং প্রতিনিধিদের নামের মতো লাইভ ব্যবসায়িক সংকেত তুলনা করেন, তখন যাচাইকরণ আরও নির্ভরযোগ্য হয়।
যদি ওয়েবসাইট নিবন্ধিত সত্তার নামের পরিবর্তে ব্র্যান্ড নাম ব্যবহার করে, তবে উভয়ই ক্যাপচার করুন। জাপানি ব্যবসাগুলি প্রায়ই আইনি কর্পোরেশন নাম থেকে ভিন্ন পণ্য বা পরিষেবা ব্র্যান্ডের অধীনে প্রকাশ্যে পরিচালনা করে।
- জাপানি এবং ইংরেজিতে নিবন্ধিত কোম্পানির নাম (যদি পাওয়া যায়)
- কর্পোরেট নম্বর, নিবন্ধিত ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট ডোমেইন
- প্রতিনিধির নাম, চুক্তি স্বাক্ষরকারী এবং পেমেন্ট নির্দেশনা
এটি একটি বাস্তব কোম্পানির বিরুদ্ধে যাচাই করতে চান?
কোম্পানি সনাক্ত করতে, রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে এবং অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনার জন্য ইংরেজি সারাংশ প্রস্তুত করতে CorpGo Japan ব্যবহার করুন।