Ohutuim viis Jaapani ettevõtte kontrollimiseks on võrrelda mitut andmekandjat, mitte tugineda vaid ühele kataloogi tulemile. Alusta ettevõtte ametlikust nimest, kinnita ettevõtte number ja viimane aadress, seejärel vaata registritunnistust, kui suhe on piisavalt oluline hoolsuskohustuse õigustamiseks.
Peamised järeldused
- Kasuta võimalusel ettevõtte ametlikku nime jaapani keeles.
- Kinnita ettevõtte number enne vastavuse usaldamist.
- Võrdle viimast registreeritud aadressi ja ametnike andmeid tehingudokumentidega.
Samm-sammult verifitseerimise töövoog
Alusta ettevõtte nimest, mis on näidatud lepingul, arvel, veebilehel või hinnapakkumisel. Otsi avalikust kataloogist sobivaid vasteid, seejärel võrdle ettevõtte numbrit, prefektuuri ja linna olemasolevate andmetega.
Kui kandidaadid on kitsendatud, taotle ametlikku registritunnistust, kui ettevõte tegeleb rahaga, tundlike andmete, inventari või pikaajaliste kohustustega. See dokument on kiireim viis kinnitada, kas juriidiline isik dokumentides on sama, keda uurisid.
- Otsi ettevõtte nime ja kogu sobivad kandidaadid.
- Võrdle aadressi, ettevõtte numbrit ja organisatsiooni tüüpi.
- Vaata registritunnistust enne allkirjastamist või rahaülekannet.
Mida koguda enne tulemusele tuginemist
Verifitseerimine muutub usaldusväärsemaks, kui võrrelda registrit elavate ärisignaalidega nagu ettevõtte veebileht, ostutellimuse detailid, panga juhised ja esindajate nimed, kes sinuga suhtlevad.
Kui veebileht kasutab kaubamärgi nime registreeritud juriidilise nime asemel, salvesta mõlemad. Jaapani ettevõtted tegutsevad sageli avalikult toote- või teenusekaubamärgi all, mis erineb juriidilisest ettevõtte nimest.
- Registreeritud ettevõtte nimi jaapani ja inglise keeles, kui saadaval
- Ettevõtte number, registreeritud aadress ja veebidomeen
- Esindaja nimi, lepingu allkirjastaja ja maksejuhised
Kas soovite seda kontrollida reaalse ettevõtte vastu?
Kasuta CorpGo Japanit ettevõtte tuvastamiseks, registritunnistuse saamiseks ja ingliskeelse kokkuvõtte koostamiseks siseülevaatuseks.