A maneira mais segura de verificar uma empresa no Japão é comparar múltiplos registros, não confiar em um único resultado de diretório. Comece com o nome legal da empresa, confirme o número corporativo e o endereço mais recente, depois revise o certificado do registro se o relacionamento for importante o suficiente para justificar a diligência prévia.
Principais pontos
- Use o nome legal da empresa em japonês sempre que possível.
- Confirme o número corporativo antes de confiar em uma correspondência.
- Verifique o endereço registrado mais recente e as informações dos responsáveis em relação aos documentos do negócio.
Fluxo de verificação passo a passo
Comece com o nome da empresa mostrado em um contrato, fatura, site ou orçamento. Pesquise no diretório público por correspondências prováveis e compare o número corporativo, a prefeitura e a cidade com as informações que você já possui.
Depois de restringir os candidatos, solicite o certificado oficial do registro quando a empresa lidar com dinheiro, dados sensíveis, inventário ou obrigações de longo prazo. Esse documento é a maneira mais rápida de confirmar se a entidade legal nos documentos é a mesma que você pesquisou.
- Pesquise o nome da empresa e reúna candidatos prováveis.
- Corresponda o endereço, número corporativo e tipo de organização.
- Revise o certificado do registro antes de assinar ou transferir fundos.
O que coletar antes de confiar no resultado
A verificação se torna mais confiável quando você compara o registro com sinais comerciais ativos, como o site da empresa, detalhes do pedido de compra, instruções bancárias e nomes dos representantes que se comunicam com você.
Se o site usar um nome de marca em vez do nome registrado da entidade, capture ambos. Empresas japonesas frequentemente operam publicamente sob uma marca de produto ou serviço diferente do nome legal da corporação.
- Nome registrado da empresa em japonês e em inglês, se disponível
- Número corporativo, endereço registrado e domínio do site
- Nome do representante, signatário do contrato e instruções de pagamento
Precisa verificar isso com uma empresa real?
Use o CorpGo Japan para identificar a empresa, obter o certificado de registro e preparar um resumo em inglês para revisão interna.