La forma más segura de verificar una empresa en Japón es comparar múltiples registros, no confiar en un solo resultado de directorio. Comience con el nombre legal de la empresa, confirme el número corporativo y la dirección más reciente, luego revise el certificado del registro si la relación es lo suficientemente importante para justificar la diligencia debida.
Puntos clave
- Use el nombre legal de la empresa en japonés siempre que sea posible.
- Confirme el número corporativo antes de confiar en una coincidencia.
- Verifique la dirección registrada más reciente y la información del funcionario con los documentos del acuerdo.
Flujo de trabajo de verificación paso a paso
Comience con el nombre de la empresa que aparece en un contrato, factura, sitio web o cotización. Busque en el directorio público las coincidencias probables y luego compare el número corporativo, la prefectura y la ciudad con la información que ya tiene.
Una vez que reduzca los candidatos, solicite el certificado oficial del registro cuando la empresa maneje dinero, datos sensibles, inventario u obligaciones a largo plazo. Ese documento es la forma más rápida de confirmar si la entidad legal en la documentación es la misma entidad que investigó.
- Busque el nombre de la empresa y recopile candidatos probables.
- Compare la dirección, el número corporativo y el tipo de organización.
- Revise el certificado del registro antes de firmar o transferir fondos.
Qué recopilar antes de confiar en el resultado
La verificación es más confiable cuando compara el registro con señales comerciales en vivo, como el sitio web de la empresa, detalles de órdenes de compra, instrucciones bancarias y los nombres de los representantes que se comunican con usted.
Si el sitio web utiliza un nombre de marca en lugar del nombre registrado de la entidad, capture ambos. Las empresas japonesas a menudo operan públicamente bajo una marca de producto o servicio que difiere del nombre legal de la corporación.
- Nombre registrado de la empresa en japonés y en inglés si está disponible
- Número corporativo, dirección registrada y dominio del sitio web
- Nombre del representante, firmante del contrato e instrucciones de pago
¿Necesita verificar esto con una empresa real?
Utilice CorpGo Japan para identificar la empresa, obtener el certificado registral y preparar un resumen en inglés para revisión interna.