Cara paling aman untuk memverifikasi perusahaan di Jepang adalah dengan membandingkan beberapa catatan, bukan hanya mengandalkan hasil direktori tunggal. Mulailah dengan nama perusahaan resmi, konfirmasi nomor korporasi dan alamat terbaru, lalu tinjau sertifikat registri jika hubungan tersebut cukup penting untuk membenarkan due diligence.
Poin penting
- Gunakan nama perusahaan resmi dalam bahasa Jepang kapan pun memungkinkan.
- Konfirmasi nomor korporasi sebelum mengandalkan kecocokan.
- Periksa alamat terdaftar terbaru dan informasi pejabat dibandingkan dengan dokumen transaksi.
Alur kerja verifikasi langkah demi langkah
Mulailah dengan nama perusahaan yang tertera pada kontrak, faktur, situs web, atau penawaran. Cari kecocokan yang mungkin di direktori publik, lalu bandingkan nomor korporasi, prefektur, dan kota dengan informasi yang sudah Anda miliki.
Setelah Anda mempersempit kandidat, mintalah sertifikat registri resmi ketika perusahaan akan menangani uang, data sensitif, inventaris, atau kewajiban jangka panjang. Dokumen tersebut adalah cara tercepat untuk mengonfirmasi apakah entitas hukum dalam dokumen adalah entitas yang sama yang Anda teliti.
- Cari nama perusahaan dan kumpulkan kandidat yang mungkin.
- Cocokkan alamat, nomor korporasi, dan jenis organisasi.
- Tinjau sertifikat registri sebelum Anda menandatangani atau mentransfer dana.
Apa yang harus dikumpulkan sebelum mengandalkan hasil
Verifikasi menjadi lebih andal ketika Anda membandingkan registri dengan sinyal bisnis yang sedang berjalan seperti situs web perusahaan, detail pesanan pembelian, instruksi bank, dan nama perwakilan yang berkomunikasi dengan Anda.
Jika situs web menggunakan nama merek daripada nama entitas terdaftar, catat keduanya. Bisnis Jepang sering beroperasi secara publik di bawah merek produk atau layanan yang berbeda dari nama korporasi resmi.
- Nama perusahaan terdaftar dalam bahasa Jepang dan bahasa Inggris jika tersedia
- Nomor korporasi, alamat terdaftar, dan domain situs web
- Nama perwakilan, penandatangan kontrak, dan instruksi pembayaran
Perlu diperiksa dengan perusahaan nyata?
Gunakan CorpGo Japan untuk mengidentifikasi perusahaan, mendapatkan sertifikat registri, dan menyiapkan ringkasan bahasa Inggris untuk tinjauan internal.