Il modo più sicuro per verificare una società in Giappone è confrontare più registri, non affidarsi a un singolo risultato di directory. Inizia con il nome legale della società, conferma il numero aziendale e l'indirizzo più recente, quindi esamina il certificato del registro se il rapporto è abbastanza importante da giustificare una due diligence.
Punti chiave
- Usa il nome legale della società in giapponese ogni volta che è possibile.
- Conferma il numero aziendale prima di affidarti a una corrispondenza.
- Controlla l'indirizzo registrato più recente e le informazioni sugli amministratori rispetto ai documenti dell'accordo.
Flusso di lavoro di verifica passo-passo
Inizia con il nome della società mostrato su un contratto, fattura, sito web o preventivo. Cerca nella directory pubblica le corrispondenze probabili, quindi confronta il numero aziendale, la prefettura e la città con le informazioni già in tuo possesso.
Una volta ristretto il numero di candidati, richiedi il certificato ufficiale del registro quando la società gestirà denaro, dati sensibili, inventario o obblighi a lungo termine. Quel documento è il modo più rapido per confermare se l'entità legale nei documenti è la stessa entità che hai ricercato.
- Cerca il nome della società e raccogli i candidati probabili.
- Confronta l'indirizzo, il numero aziendale e il tipo di organizzazione.
- Esamina il certificato del registro prima di firmare o trasferire fondi.
Cosa raccogliere prima di affidarti al risultato
La verifica diventa più affidabile quando confronti il registro con segnali aziendali attivi come il sito web della società, i dettagli dell'ordine di acquisto, le istruzioni bancarie e i nomi dei rappresentanti che comunicano con te.
Se il sito web utilizza un nome di marca invece del nome dell'entità registrata, cattura entrambi. Le aziende giapponesi spesso operano pubblicamente sotto un marchio di prodotto o servizio che differisce dal nome legale della società.
- Nome registrato della società in giapponese e in inglese se disponibile
- Numero aziendale, indirizzo registrato e dominio del sito web
- Nome del rappresentante, firmatario del contratto e istruzioni di pagamento
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