Atitikties peržiūra yra stipriausia, kai prasideda nuo tikslios įmonės tapatybės. Japonijos įmonių informacija gali būti surinkta iš viešų katalogų duomenų, oficialių registracijos dokumentų, vidinių formų ir sandorių įrašų, bet šaltiniai turi būti kruopščiai suderinti.
Pagrindinės išvados
- Tapatybės ir patikros darbai turi nurodyti tą pačią juridinę asmenybę.
- Dokumentų šaltinių hierarchija svarbi auditui.
- Vertimo kokybė svarbi, kai peržiūra vyksta tarp šalių.
Informacija, kurios dažniausiai reikia atitikties komandoms
Standartinė atitikties byla paprastai reikalauja juridinės asmenybės pavadinimo, adreso, įmonės numerio, pareigūnų ar atstovų duomenų ir įmonės veiklos paaiškinimo. Šie duomenys palaiko sankcijų patikrą, klientų įdarbinimą ir trečiųjų šalių rizikos vertinimą.
Kryžminiai santykiai dažnai reikalauja išverstos registracijos santraukos, kad būtų išvengta painiavos.
- Juridinės asmenybės identifikatoriai ir adresas
- Atstovo ar pareigūno duomenys
- Verslo tikslas ir palaikantys šaltinio dokumentai
Kaip padaryti peržiūrą pagrįstą
Išsaugokite šaltinio medžiagos kopijas, kurias naudojote, ir pažymėkite datą, kada kiekvienas įrašas buvo patikrintas. Atitikties peržiūra yra lengviau apgintina, kai galite parodyti, kodėl pasitikėjote vienu šaltiniu labiau nei kitu.
Oficialūs registracijos dokumentai paprastai turėtų būti aukščiau už rinkodaros puslapius, kai jie prieštarauja vienas kitam.
- Užfiksuokite, kada buvo tikrinta įmonės informacija
- Laikykite originalų japonų šaltinį kartu su anglų kalbos santrauka
- Pažymėkite neišspręstas neatitiktis, o ne jas slėpkite
Reikia patikrinti su tikra įmone?
Naudokite CorpGo Japan, kad identifikuotumėte įmonę, gautumėte registrų pažymą ir parengtumėte anglų kalbos santrauką vidiniam peržiūrėjimui.