সরবরাহকারী যাচাইকরণ চূড়ান্ত চুক্তি প্যাকেজ অনুমোদনের আগে হওয়া উচিত, না যে ক্রয় আদেশ ইতিমধ্যে চলছে। জাপানে সবচেয়ে সাধারণ ব্যর্থতা পয়েন্ট হল কোন আইনি সত্তা গ্রুপে প্রকৃতপক্ষে পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করছে তা নিয়ে বিভ্রান্তি।
মূল বিষয়সমূহ
- চুক্তি চূড়ান্ত হওয়ার আগে সঠিক সরবরাহকারী সত্তা যাচাই করুন।
- চুক্তি স্বাক্ষরকারী, চালান ইস্যুকারী এবং রেজিস্ট্রি রেকর্ড মিলান।
- গুরুত্বপূর্ণ বা পুনরাবৃত্তি বিক্রেতাদের জন্য রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট ব্যবহার করুন।
সরবরাহকারী যাচাইকরণ চেকলিস্ট
আইনি কোম্পানির নাম, ঠিকানা, প্রতিনিধি এবং কর্পোরেট নম্বর নিশ্চিত করুন। এই বিবরণগুলি খসড়া চুক্তি, ব্যাংক তথ্য এবং আপনি যে অপারেশনাল সাইটের সাথে কাজ করছেন তার সাথে মেলে কিনা পর্যালোচনা করুন।
যদি সরবরাহকারী বলে যে একটি প্যারেন্ট কোম্পানি বা সহযোগী চালান দেবে, তবে দায়িত্বশীলতা ফাইলটি প্রকৃত পক্ষ প্রতিফলিত করার জন্য সংশোধন করুন।
- চুক্তি ও চালানে আইনি সত্তা
- নিবন্ধিত ঠিকানা এবং দায়িত্বশীল প্রতিনিধি
- ওয়েবসাইট, ডোমেইন এবং অপারেশনাল উপস্থিতির সামঞ্জস্য
কখন দ্রুত অনুসন্ধানের বাইরে উন্নীত করবেন
যখন চুক্তির মূল্য বেশি, সরবরাহকারী সংবেদনশীল সামগ্রী পরিচালনা করে, বা সম্পর্ক কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয় তখন উন্নীত করুন। একটি অনূদিত রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট ক্রয়, আইনি এবং অর্থ দলগুলিকে একই সত্তার উপর একমত হতে সাহায্য করে।
এটি তখনও কার্যকর যখন সরবরাহকারী আপনার সংস্থার জন্য নতুন এবং অভ্যন্তরীণ অনুমোদনকারীদের অবজেক্টিভ প্রমাণ প্রয়োজন।
- বড় ব্যয়, নিয়ন্ত্রিত পণ্য বা একচেটিয়া সরবরাহ চুক্তি
- অস্পষ্ট সত্তা কাঠামো বা গ্রুপ কোম্পানি ব্র্যান্ডিং
- অ-জাপানি স্টেকহোল্ডারদের অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের প্রয়োজন
এটি একটি বাস্তব কোম্পানির বিরুদ্ধে যাচাই করতে চান?
কোম্পানি সনাক্ত করতে, রেজিস্ট্রি সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে এবং অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনার জন্য ইংরেজি সারাংশ প্রস্তুত করতে CorpGo Japan ব্যবহার করুন।