Piegādātāja pārbaude jāveic pirms galīgā līguma paketes apstiprināšanas, nevis pēc tam, kad pasūtījums jau ir iesniegts. Japānā visbiežākā kļūda ir neskaidrība par to, kura juridiskā persona grupā faktiski piegādā preces vai pakalpojumus.
Galvenie secinājumi
- Pārbaudiet precīzu piegādātāja juridisko personu pirms līguma noslēgšanas.
- Saskaņojiet līguma parakstītāju, rēķina izdevēju un reģistra ierakstu.
- Svarīgiem vai atkārtotiem piegādātājiem izmantojiet reģistra sertifikātu.
Piegādātāja pārbaudes kontrolsaraksts
Apstipriniet juridisko uzņēmuma nosaukumu, adresi, pārstāvi un korporatīvo numuru. Pārskatiet, vai šie dati sakrīt ar līguma projektu, bankas informāciju un darbības vietu, ar kuru sadarbojaties.
Ja piegādātājs saka, ka rēķinu izrakstīs mātesuzņēmums vai filiāle, atjauniniet rūpības failu, lai atspoguļotu īsto pretendentu.
- Juridiskā persona līgumā un rēķinā
- Reģistrētā adrese un atbildīgais pārstāvis
- Tīmekļa vietnes, domēna un darbības vietas konsekvence
Kad jāpāriet no ātras pārbaudes uz dziļāku
Pārejiet uz dziļāku pārbaudi, ja līguma summa ir liela, piegādātājs apstrādā sensitīvas vielas vai attiecības ir stratēģiski svarīgas. Pārtulkots reģistra sertifikāts palīdz iepirkuma, juridiskajām un finanšu komandām saskaņoties par vienu juridisko personu.
Tas ir noderīgi arī, ja piegādātājs ir jauns jūsu organizācijā un iekšējie apstiprinātāji prasa objektīvus pierādījumus.
- Liels izdevums, regulētas preces vai ekskluzīvas piegādes vienošanās
- Neskaidra juridiskā struktūra vai grupas uzņēmumu zīmoli
- Nepieciešama iekšēja apstiprināšana no ne-japāņu ieinteresētajām pusēm
Vai vēlaties pārbaudīt šo pret reālu uzņēmumu?
Izmantojiet CorpGo Japan, lai identificētu uzņēmumu, iegūtu reģistra sertifikātu un sagatavotu angļu valodas kopsavilkumu iekšējai pārbaudei.