Overenie dodávateľa by malo prebehnúť pred schválením finálneho balíka zmluvy, nie až po pohybe objednávky. V Japonsku je najčastejším problémom zmätok ohľadom toho, ktorá právnická osoba v skupine skutočne dodáva tovar alebo služby.
Kľúčové poznatky
- Overte presnú entitu dodávateľa pred finalizáciou zmluvy.
- Porovnajte podpisujúceho zmluvu, vystavovateľa faktúry a záznam z registra.
- Použite výpis z registra pre dôležitých alebo opakujúcich sa dodávateľov.
Kontrolný zoznam overenia dodávateľa
Potvrďte právny názov spoločnosti, adresu, zástupcu a korporačné číslo. Skontrolujte, či tieto údaje zodpovedajú návrhu zmluvy, bankovým údajom a prevádzkovej lokalite, s ktorou komunikujete.
Ak dodávateľ tvrdí, že faktúru vystaví materská spoločnosť alebo pridružená firma, upravte súbor due diligence tak, aby odrážal skutočnú protistranu.
- Právnická osoba uvedená v zmluve a na faktúre
- Registrovaná adresa a zodpovedný zástupca
- Konzistencia webovej stránky, domény a prevádzkovej stopy
Kedy eskalovať nad rámec rýchleho vyhľadávania
Eskalujte, keď je hodnota zmluvy vysoká, dodávateľ spravuje citlivé materiály alebo je vzťah strategicky dôležitý. Preložený výpis z registra pomáha tímom nákupu, právneho oddelenia a financií zosúladiť sa na tej istej entite.
Je to tiež užitočné, keď je dodávateľ pre vašu organizáciu nový a interní schvaľovatelia potrebujú objektívny dôkaz.
- Veľké výdavky, regulované tovary alebo exkluzívne dodávky
- Nejasná štruktúra entity alebo značky skupinových spoločností
- Potrebné interné schválenie od ne-japonských účastníkov
Potrebujete overiť túto informáciu na skutočnej spoločnosti?
Použite CorpGo Japan na identifikáciu spoločnosti, získanie registračného osvedčenia a prípravu anglického zhrnutia na interné posúdenie.