Проверката на доставчика трябва да се извърши преди окончателното одобрение на договорния пакет, а не след като поръчката вече е в ход. В Япония най-честата причина за проблеми е объркване коя юридическа единица от групата всъщност доставя стоките или услугите.
Основни изводи
- Проверете точното юридическо лице на доставчика преди финализиране на договора.
- Съвпадайте подписващия договора, издаващия фактурата и записа в регистъра.
- Използвайте удостоверението от регистъра за важни или редовни доставчици.
Контролен списък за проверка на доставчик
Потвърдете юридическото име на компанията, адреса, представителя и корпоративния номер. Прегледайте дали тези данни съвпадат с проекта на договора, банковата информация и оперативния обект, с който работите.
Ако доставчикът казва, че майчината компания или филиал ще издаде фактура, коригирайте дю дилиджънс файла, за да отразява реалния контрагент.
- Юридическо лице в договора и фактурата
- Регистриран адрес и отговорен представител
- Съвместимост на уебсайта, домейна и оперативното присъствие
Кога да ескалирате извън бързото търсене
Ескалирайте, когато стойността на договора е висока, доставчикът борави с чувствителни материали или връзката е стратегически важна. Преведено удостоверение от регистъра помага на екипите по снабдяване, право и финанси да се съгласуват за едно и също юридическо лице.
Това е полезно и когато доставчикът е нов за вашата организация и вътрешните одобряващи се нуждаят от обективно доказателство.
- Големи разходи, регулирани стоки или изключителни договори за доставка
- Неясна структура на юридическото лице или брандиране на групова компания
- Необходимост от вътрешно одобрение от неяпонски заинтересовани страни
Искате ли това да бъде проверено спрямо реална компания?
Използвайте CorpGo Japan, за да идентифицирате компанията, да получите регистърния сертификат и да подготвите английско резюме за вътрешен преглед.