Tiekėjo patikra turėtų vykti prieš galutinio sutarties paketo patvirtinimą, o ne po to, kai pirkimo užsakymas jau vykdomas. Japonijoje dažniausia klaida yra painiava, kuri juridinė asmenybė grupėje iš tiesų tiekia prekes ar paslaugas.
Pagrindinės išvados
- Patikrinkite tikslią tiekėjo juridinę asmenybę prieš galutinai sudarant sutartį.
- Suderinkite sutarties pasirašytoją, sąskaitos išrašytoją ir registracijos įrašą.
- Naudokite registracijos pažymą svarbiems ar pasikartojantiems tiekėjams.
Tiekėjo patikros kontrolinis sąrašas
Patvirtinkite oficialų įmonės pavadinimą, adresą, atstovą ir įmonės numerį. Peržiūrėkite, ar šie duomenys atitinka sutarties projektą, banko informaciją ir veiklos vietą, su kuria bendraujate.
Jei tiekėjas sako, kad sąskaitą išrašys motininė įmonė ar filialas, atnaujinkite tinkamumo bylą, kad atspindėtų tikrą partnerį.
- Juridinė asmenybė sutartyje ir sąskaitoje
- Registruotas adresas ir atsakingas atstovas
- Svetainės, domeno ir veiklos vietos nuoseklumas
Kada eskaluoti už greitos paieškos ribų
Eskaluokite, kai sutarties vertė didelė, tiekėjas tvarko jautrias medžiagas arba santykiai yra strategiškai svarbūs. Išversta registracijos pažyma padeda pirkimo, teisės ir finansų komandoms susitarti dėl tos pačios juridinės asmenybės.
Tai taip pat naudinga, kai tiekėjas yra naujas jūsų organizacijai ir vidiniai patvirtintojai reikalauja objektyvių įrodymų.
- Didelės išlaidos, reguliuojamos prekės ar išskirtinės tiekimo sutartys
- Neaiški juridinė struktūra ar grupės prekės ženklai
- Reikalingas vidinis patvirtinimas iš ne japonų kalbos suinteresuotųjų
Reikia patikrinti su tikra įmone?
Naudokite CorpGo Japan, kad identifikuotumėte įmonę, gautumėte registrų pažymą ir parengtumėte anglų kalbos santrauką vidiniam peržiūrėjimui.