A verificação do fornecedor deve ocorrer antes que o pacote final do contrato seja aprovado, não depois que o pedido de compra já estiver em andamento. No Japão, o ponto de falha mais comum é a confusão sobre qual entidade legal do grupo está realmente fornecendo os bens ou serviços.
Principais pontos
- Verifique a entidade exata do fornecedor antes de finalizar o contrato.
- Corresponda o signatário do contrato, emissor da fatura e registro.
- Use o certificado do registro para fornecedores importantes ou recorrentes.
Lista de verificação para verificação de fornecedor
Confirme o nome legal da empresa, endereço, representante e número corporativo. Verifique se esses detalhes correspondem ao contrato preliminar, informações bancárias e ao local operacional com o qual você está lidando.
Se o fornecedor disser que uma empresa controladora ou afiliada emitirá a fatura, revise o arquivo de diligência para refletir a contraparte real.
- Entidade legal no contrato e na fatura
- Endereço registrado e representante responsável
- Consistência do site, domínio e presença operacional
Quando escalar além de uma busca rápida
Escale quando o valor do contrato for alto, o fornecedor lidar com materiais sensíveis ou o relacionamento for estrategicamente importante. Um certificado do registro traduzido ajuda as equipes de compras, jurídica e financeira a alinharem-se na mesma entidade.
Isso também é útil quando o fornecedor é novo para sua organização e aprovadores internos precisam de prova objetiva.
- Gastos grandes, bens regulados ou acordos de fornecimento exclusivos
- Estrutura da entidade ou marca do grupo pouco clara
- Necessidade de aprovação interna de stakeholders não japoneses
Precisa verificar isso com uma empresa real?
Use o CorpGo Japan para identificar a empresa, obter o certificado de registro e preparar um resumo em inglês para revisão interna.