Tarnija kontroll peaks toimuma enne lõpliku lepingupaketi kinnitamist, mitte pärast ostutellimuse liikumist. Jaapanis on kõige tavalisem ebaõnnestumise põhjus segadus selle üle, milline juriidiline isik kontsernis tegelikult kaupu või teenuseid tarnib.
Peamised järeldused
- Kontrolli täpset tarnija juriidilist isikut enne lepingu lõplikku sõlmimist.
- Võrdle lepingu allkirjastajat, arve väljastajat ja registrikirjet.
- Kasuta registritunnistust oluliste või korduvate tarnijate puhul.
Tarnija kontrollnimekiri
Kinnita ettevõtte ametlik nimi, aadress, esindaja ja ettevõtte number. Vaata, kas need andmed vastavad lepingu mustandile, pangaandmetele ja tegevuskohale.
Kui tarnija ütleb, et arve väljastab emaettevõte või sidusettevõte, uuenda hoolsuskohustuse faili, et kajastada tegelikku vastaspoolt.
- Lepingul ja arvel olev juriidiline isik
- Registreeritud aadress ja vastutav esindaja
- Veebileht, domeen ja tegevuskoha järjepidevus
Millal tuleks kiirest otsingust edasi liikuda
Liigu edasi, kui lepingu väärtus on suur, tarnija käitleb tundlikke materjale või suhe on strateegiliselt oluline. Tõlgitud registritunnistus aitab hangete, juriidiliste ja finantsmeeskondade ühtlustamisel sama isiku osas.
See on kasulik ka siis, kui tarnija on sinu organisatsioonile uus ja sisemised heakskiitjad vajavad objektiivset tõendit.
- Suur kulutus, reguleeritud kaubad või eksklusiivsed tarnelepingud
- Ebaselge juriidiline struktuur või kontserni bränding
- Vajadus sisemiseks heakskiiduks mitte-jaapanikeelsetelt osapooltelt
Kas soovite seda kontrollida reaalse ettevõtte vastu?
Kasuta CorpGo Japanit ettevõtte tuvastamiseks, registritunnistuse saamiseks ja ingliskeelse kokkuvõtte koostamiseks siseülevaatuseks.