A beszállító ellenőrzése a végleges szerződéscsomag jóváhagyása előtt kell, hogy megtörténjen, nem pedig a megrendelés elindulása után. Japánban a leggyakoribb hiba, hogy nem világos, melyik jogi személy a csoportból a tényleges árut vagy szolgáltatást szállító.
Főbb tanulságok
- Ellenőrizze a pontos beszállítói jogi személyt a szerződés véglegesítése előtt.
- Egyeztesse a szerződés aláíróját, számlakibocsátót és cégjegyzék bejegyzést.
- Fontolja meg a cégjegyzék tanúsítvány használatát fontos vagy visszatérő beszállítók esetén.
Beszállító ellenőrzési ellenőrzőlista
Erősítse meg a jogi cégnév, cím, képviselő és vállalati szám adatait. Vizsgálja meg, hogy ezek az adatok egyeznek-e a szerződéstervezettel, banki információkkal és azzal a működési hellyel, amellyel kapcsolatban áll.
Ha a beszállító azt mondja, hogy egy anyavállalat vagy leányvállalat fog számlázni, módosítsa az átvilágítási fájlt, hogy tükrözze a valós partnert.
- Jogi személy a szerződésen és számlán
- Bejegyzett cím és felelős képviselő
- Weboldal, domain és működési lábnyom konzisztencia
Mikor kell a gyors keresésnél mélyebbre menni
Emelje tovább az ellenőrzést, ha a szerződés értéke magas, a beszállító érzékeny anyagokat kezel, vagy a kapcsolat stratégiailag fontos. Egy lefordított cégjegyzék tanúsítvány segíti a beszerzési, jogi és pénzügyi csapatokat, hogy ugyanazon jogi személyben egyezzenek meg.
Ez akkor is hasznos, ha a beszállító új az Ön szervezetében, és a belső jóváhagyóknak objektív bizonyítékra van szükségük.
- Nagy költés, szabályozott áruk vagy kizárólagos ellátási megállapodások
- Nem egyértelmű jogi struktúra vagy csoportcég márkázás
- Belső jóváhagyás szükségessége nem japán érintettektől
Szeretné ezt egy valós céggel ellenőriztetni?
Használja a CorpGo Japan-t a cég azonosításához, a nyilvántartási igazolás beszerzéséhez és angol nyelvű összefoglaló elkészítéséhez belső felülvizsgálathoz.